Fotografie post: Plicuri zburătoare | © Gerd Altmann pe Pixabay
Încă de la mijlocul anilor 1990, majoritatea adulților din lumea occidentală aveau probabil propriul cont de e-mail, care nu a fost niciodată intenționat de dezvoltatorii originali. Astăzi, utilizatorii obțin în cea mai mare parte aceste conturi de la angajatorul sau de la compania lor de telefonie, unii, în special cei mai tineri, pur și simplu folosesc ofertele de pe internet și, înainte de a vă da seama, aveți mai multe conturi proprii de e-mail decât le puteți utiliza de fapt. în mod sensibil.
Oamenii cunoscători de internet, în special, și-au folosit foarte repede propriile domenii și, prin urmare, propriile conturi de e-mail și, astfel, au îmbogățit enorm lumea e-mailului. Există și servicii care oferă utilizatorilor adrese de e-mail temporare pentru orice ocazie.
Dar nu despre asta se referă deloc acest articol, ci despre modul în care e-mail-ul a fost folosit greșit încă de la început prin utilizarea conturilor de e-mail și a programelor din ce în ce mai mult pentru gestionarea și arhivarea e-mailurilor, ceea ce astăzi duce chiar la ca unii furnizori să ofere suplimentar servicii, cum ar fi stocarea „perpetuă” automată și presupusă „legal” corectă a tuturor e-mailurilor primite și trimise vreodată – ceea ce are ca rezultat doar o risipă uriașă de resurse și energie.
În același timp, ar trebui să-ți amintești ce făcea obișnuit cu scrisorile, telegramele sau faxurile pe care le primeai - și poate că și astăzi. Foarte puțini dintre noi au dezvoltat un sistem de înregistrare pentru acest lucru și l-au întreținut ani de zile. Au fost în mare parte scrisori de dragoste care au dispărut strânse în sertare și i-au făcut pe moștenitori să zâmbească zeci de ani mai târziu. Unele dintre aceste scrisori adunate au ajuns chiar și în arhive literare, cum ar fi cea din Marbach am Neckar.
Așadar, de ce ai vrea sau ai avea nevoie să salvezi fiecare e-mail pe care îl trimiți sau pe care îl primești – unii chiar salvează schițele netrimise – în căsuța de e-mail astăzi și îl salvează pentru eternitate? Cei 2 GB de spațiu de stocare rezervați pentru o cutie poștală normală sunt deja suficienti, iar acum este rezervat spațiu de stocare care a depășit cu mult orice măsură imaginabilă. Motivul pentru aceasta ar putea fi faptul că mulți își folosesc programele de e-mail ca porci de lapte de lână care depun ouă și, în acest sens, nu au nicio reținere în a stoca și a transmite datele lor foarte personale sau alte secrete și idei foarte proprii, ca să nu mai vorbim de secretele comerciale. .
Ar fi atât de ușor să verificați relevanța e-mailurilor trimise și primite și, dacă este necesar, ca fișier separat într-un singur caseta de note sau alt loc de depozitare adecvat. Și dacă atunci ai curajul să ștergi imediat e-mailurile irelevante, s-ar putea întâmpla ca propria ta muncă să se poată face într-un mod mult mai relaxat și, mai ales, mai bine organizat. Sunt ferm convins că, printr-un management adecvat al informațiilor personale, munca proprie poate fi realizată mult mai eficient și în cele din urmă mai eficient. Acest mic truc te scutește și de unul sau altul consultant și de achiziționarea a nenumărate cărți de management sau cursuri online.
„Veți scrie mult. Fa-o bine. Apelurile telefonice și hangoturile nu se extind. Fața în față este costisitoare pentru grupurile distribuite și, prin urmare, rar. Instrumentele în timp real, cum ar fi IRC și Slack, dezavantajează oamenii din fusurile orare minoritare. Și astfel, într-o comunitate online, principalul tău mod de a comunica va fi probabil e-mailul. Ceea ce înseamnă că trebuie să fii bun la asta. Fă-ți timp pentru a scrie cu atenție, complet și precis. Și, deoarece textul va face o mare parte din munca ta de comunicare, luați în considerare să fiți puțin mai explicit în ceea ce privește trimiterea semnalelor emoționale decât ați fi altfel. ("Sunt fericit...", "este trist...", "Sunt recunoscator.")."
Sue Gardner, Un mic ghid pentru lucrul cu comunitățile online (21 martie 2016)
