Plicuri zburătoare

Conturi de e-mail

Fotografie post: Plicuri zburătoare | © Gerd Altmann pe Pixabay

Încă de la mijlocul anilor 1990, majoritatea adulților din lumea occidentală aveau probabil propriul lor cont de e-mail, care nu a fost niciodată intenționat de dezvoltatorii originali. Astăzi, utilizatorii obțin de obicei aceste conturi de la angajatorul lor sau de la compania lor de telefonie, unii, în special cei mai tineri, pur și simplu folosesc ofertele bazate pe internet și, înainte de a vă da seama, aveți mai multe conturi proprii de e-mail decât aveți de fapt sens. poate utiliza. Oamenii cunoscători de internet, în special, și-au folosit foarte repede propriile domenii și, prin urmare, propriile conturi de e-mail și, astfel, au îmbogățit enorm lumea e-mailului. Există și servicii care oferă utilizatorilor adrese de e-mail temporare pentru orice ocazie.

Dar nu despre asta se referă deloc acest articol, ci despre modul în care e-mail-ul a fost folosit greșit încă de la început prin utilizarea conturilor de e-mail și a programelor din ce în ce mai mult pentru gestionarea și arhivarea e-mailurilor, ceea ce astăzi duce chiar la ca unii furnizori să ofere suplimentar servicii, cum ar fi stocarea „perpetuă” automată și presupusă „legal” corectă a tuturor e-mailurilor primite și trimise vreodată – ceea ce are ca rezultat doar o risipă uriașă de resurse și energie.

În același timp, ar trebui să-ți amintești ce făcea obișnuit cu scrisorile, telegramele sau faxurile pe care le primeai - și poate că și astăzi. Foarte puțini dintre noi au dezvoltat un sistem de înregistrare pentru acest lucru și l-au întreținut ani de zile. Au fost în mare parte scrisori de dragoste care au dispărut strânse în sertare și i-au făcut pe moștenitori să zâmbească zeci de ani mai târziu. Unele dintre aceste scrisori adunate au ajuns chiar și în arhive literare, cum ar fi cea din Marbach am Neckar.

Deci, de ce ați dori sau ați avea nevoie să salvați fiecare e-mail pe care îl trimiteți sau primiți - unii chiar salvează schițele netrimise niciodată - în căsuța dvs. de e-mail astăzi și îl salvați pentru eternitate? Spațiul de stocare de 2 GB rezervat pentru o cutie poștală normală este deja suficient, iar acum este rezervat spațiu de stocare care a depășit cu mult orice măsură imaginabilă. Motivul pentru aceasta ar putea fi faptul că mulți își folosesc programele de e-mail ca pe un joc de toate meserii și, în acest sens, nu au nicio reținere în a stoca și a transmite mai departe datele lor foarte personale sau alte secrete și idei foarte proprii, ca să nu mai vorbim de secretele comerciale.

Ar fi atât de ușor să verificați relevanța e-mailurilor trimise și primite și, dacă este necesar, ca fișier separat într-un singur caseta de note sau alt loc de depozitare adecvat. Iar dacă atunci ai curajul să ștergi imediat e-mailurile irelevante, s-ar putea întâmpla ca propria ta muncă să poată fi realizată într-un mod mult mai relaxat și, mai ales, mai bine organizat. Sunt ferm convins că, printr-un management adecvat al informațiilor personale, munca proprie poate fi realizată mult mai eficient și în cele din urmă mai eficient. Acest mic truc te scutește și de unul sau altul consultant și de achiziționarea a nenumărate cărți de management sau cursuri online.


„Veți scrie mult. Fa-o bine. Apelurile telefonice și hangoturile nu se extind. Fața în față este costisitoare pentru grupurile distribuite și, prin urmare, rar. Instrumentele în timp real, cum ar fi IRC și Slack, dezavantajează oamenii din fusurile orare minoritare. Și astfel, într-o comunitate online, principalul tău mod de a comunica va fi probabil e-mailul. Ceea ce înseamnă că trebuie să fii bun la asta. Fă-ți timp pentru a scrie cu atenție, complet și precis. Și, deoarece textul va face o mare parte din munca ta de comunicare, luați în considerare să fiți puțin mai explicit în ceea ce privește trimiterea semnalelor emoționale decât ați fi altfel. ("Sunt fericit...", "este trist...", "Sunt recunoscator.")."

Sue Gardner, Un mic ghid pentru lucrul cu comunitățile online (21 martie 2016)

Scrie un comentariu

Adresa dvs. de e-mail nu va fi publicată.